Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter ist erreichbar unter:

Dr. Max Mustermann
E-Mail: dpo@mindbalance.ai
Telefon: +49 (0)30 123456-10

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

3.1 Beim Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erhoben:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten und Dateien
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website).

3.2 Bei der Nutzung unserer App

Bei der Nutzung der MindBalance AI App können folgende Daten verarbeitet werden:

• Kontodaten (Name, E-Mail-Adresse) — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Stimmungsdaten aus Check-ins — Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung)
• Gesundheitsdaten von Smartwatches (HRV, Schlaf) — Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung)
• Nutzungsdaten (App-Nutzungshäufigkeit, Features) — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten)

MindBalance AI verarbeitet Gesundheitsdaten ausschließlich auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Verarbeitung von Gesundheitsdaten erfolgt ausschließlich zur Berechnung deines persönlichen Balance Scores und zur Bereitstellung personalisierter Empfehlungen. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

5. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei unterscheiden wir zwischen technisch notwendigen Cookies und optionalen Cookies:

• Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich und werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt.
• Analyse-Cookies: Werden nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst deine Einwilligung jederzeit über unseren Cookie-Banner widerrufen.

6. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe deiner personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, du ausdrücklich eingewilligt hast oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Wir setzen folgende Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten:

• Hosting-Provider (Server-Standort: Deutschland/EU)
• E-Mail-Dienstleister für Newsletter-Versand (nur bei Einwilligung)

Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Verträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

7. Datensicherheit

Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören unter anderem:

• Verschlüsselte Datenübertragung (TLS/SSL)
• Verschlüsselte Datenspeicherung (AES-256)
• Regelmäßige Sicherheitsaudits
• Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
• Pseudonymisierung und Anonymisierung wo möglich

8. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast gemäß DSGVO folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du hast das Recht, deine Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung deiner Daten jederzeit widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Du kannst erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an: datenschutz@mindbalance.ai

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
www.datenschutz-berlin.de

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen anzupassen oder Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Die jeweils aktuelle Version findest du stets auf dieser Seite.